specializovaná tvorba software pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek

Předpis pro Win

Programový systém stanovení měsíčního předpisu úhrad za užívání bytů a zálohy na služby s tímto užíváním spojené umožňuje rychle, v krátkém časovém období, zpracovat změny měsíčních předpisů úhrad pro velké množství domů z důvodu např. úpravy cen tepla, vody, poplatku za odvoz pevného komunálního odpadu, kominických služeb, jako i všech ostatních položek, které jsou v měsíčním předpisu úhrad zahrnuty. Je určen především pro stavební bytová družstva, ale mohou ho používat i lidová bytová družstva a společenství vlastníků. Filosofie programu spočívá v přípravě nového měsíčního předpisu pro začlenění v programu NAJ (nájem), tzn. zaúčtování celkové částky předpisu na konto každého uživatele a vyrozumění uživatele bytu o nové výši nájemného (měsíčního předpisu). Pro tento účel disponuje řadou výkonných funkcí, jako je výpočet jednotlivých položek předpisu, tisk předpisů na každý byt, tisk sumářů za dům, za všechny domy v družstvu, zaúčtování předpisu do UCE včetně DPH, tisk platebního kalendáře pro plátce DPH atp.

Co program umí

Program si samostatně vytváří rastr domu z informací získaných z programu ZPP+CLE tzn, že z evidence domů, bytů a členů převezme adresy domů a bytů, plochy bytů, jména nájemců (vlastníků), zjistí, zda je členem, či není členem družstva, případně pro tisk předpisu pro pronajaté byty použije kontaktní adresu nájemce (vlastníka) bytu.

Vypočítá jednotlivé položky předpisu (mimo anuit stanovených podle hodnoty bytového jádra) nejen podle předpokládaných ročních nákladů na dům, ale i dle hodnoty domu - výpočet měsíční tvorby dlouhodobé zálohy na opravy, dle počtu osob v bytě, dle pevného nákladu na 1m2 - použitím libovolné plochy ze ZPP nebo pomocí speciálních výpočtů dle vyhl. 85/97 Sb. - stanoví zálohu pro výtah v závislosti na podlaží umístění bytu, dle zák. 72/94Sb. - rozdělí předpokládaný náklad podle velikosti spoluvlastnických podílů, dle vyhl. 372/2001 Sb.- vypočítá zálohu na teplo a teplou vodu, dle zák. 274/2001 Sb. – stanoví zálohu na studenou vodu s pevnou složkou, podle pojistných podmínek pojišťovny Kooperativa vypočítá zálohu na pojištění dle pojistné hodnoty bytu, dle vyhl. 65/2000 Sb. - daň z nemovitostí, atd.

Stanovit každému vchodu v domě jiný předpis. Např. topí-li se v polovině domu plynem a polovině domu je teplo dodáváno z dálkového zdroje.

Stanovit předpis pouze pro vybranou část jednotek tzn., jsou –li v domě byty, nebytová zařízení a samostatné garáže, je možné výpočet předpisu provádět na etapy a tím každému samostatnému typu prostory stanovit jiný měsíční předpis.

Změnit měsíční předpis pouze pro jeden konkrétní byt, např. při převodu členských práv, pro jeho nového uživatele.

Vynechat některé byty z výpočtu – jeden nebo skupinu bytů. Úloha slouží pro byty, které nebylo možné z technických důvodů připojit na rozvod tepla v domě atd.

Výsledný předpis navýšit o tzv. rezervu např. na výkyvy počasí u tepla.

Dle jednotlivých položek měsíčního předpisu úhrad vypočítá měsíční zálohy na každou službu, na každý byt, sečte jednotlivé položky předpisu, tím stanoví předpis na každý byt a zároveň vyčíslí částku každého nákladu za měsíc a rok, za celý dům a družstvo, což slouží jako podklad pro zaúčtování předpisu do účetnictví.

Stanovený předpis úhrad zůstává v programu tak dlouho, dokud ho obsluha programu nezmění. V případě, že zjistí chybu v zadávání dat, je možno předpis (před začleněním do NAJ) opravit a vytisknout znovu.

Nový měsíční předpis lze chystat i několik měsíců předem. Dokud ho v programu Nájem nezačleníme jako platný, používá program naposledy začleněný předpis. Např. od října můžeme tvořit nový měsíční předpis pro leden následujícího roku.

Tiskne kompletní měsíční předpis úhrad pro každého bydlícího s veškerými potřebnými informacemi. Tisk lze třídit po vchodech, podle typu prostory, pro všechny, pouze nájemci, pouze vlastníci, pouze vlastníci členové či vlastníci nečlenové. Pro každou tuto skupinu vlastnictví lze používat jinou masku – jiný tvar měsíčního předpisu, a to až 99 různých masek.

V prohlídce tiskových sestav lze tisknout skrytě, tzn. že při tisku sestavy na tiskárnu lze zpracovávat jakoukoliv jinou operaci.

Současně s novým měsíčním předpisem můžeme předat vedoucímu samosprávy (členům výboru samosprávy) i podpisový seznam, aby na něm bydlící potvrdili svým podpisem převzetí nového měsíčního předpisu, čímž šetříme náklady na poštovné - za doporučené dopisy. Podpisový seznam lze doplnit libovolným textem, takže ho lze použít i k vyjádření souhlasu s plánovanou opravou, případně jako presenční listinu pro schůzi samosprávy – společenství vlastníků.

Před zaúčtováním předpisu do účetnictví vytvoří na obrazovku tiskovou sestavu, v níž pro plátce DPH vypočítá částku DPH na výstupu za každé zdanitelné plnění a z takto získaných částek vytvoří automaticky do účetnictví firmy Korbel Praha doklad do stálých operací, který můžete vyvolat, případně opravit a po kontrole přímo do UCE zaúčtovat. Do ostatních účetnictví od jiných tvůrců můžete automaticky vytvářet doklad po nastavení cesty k programu UCE, pokud jeho tvůrce umožní naší firmě externí vstup. Není-li na jeho straně vůle nebo již firma neexistuje, je možné doklad do UCE prostě opsat, a pak ho účtovat jako stálou operaci.

Zaúčtování měsíčního předpisu můžeme provádět i dodatečně, tzn., jestliže na konci roku čekáme s uzávěrkou v UCE za prosinec na příchod všech faktur za uplynulý rok, můžeme průběžně v programu Předpis pro Win stanovit nový měsíční předpis platný od ledna, od února, i od března a teprve v březnu zaúčtovat do UCE nový měsíční předpis pro leden atd., podle toho, kterou uzávěrku v UCE zrovna provádíme, i když již v programu Nájem účtujeme březen. Podmínkou je, abychom měsíční předpis pro leden začlenili v programu ZPP před uzávěrkou v programu Nájem za leden, po uzávěrce v programu Nájem za leden začlenili v ZPP měsíční předpis platný pro únor, po uzávěrce v programu Nájem za únor začlenili měsíční předpis pro březen atd.

Provozujete-li současně program Sporožiro, můžete každý měsíc částky vypočítané v programu Předpis pro Win předat na disketě Spořitelně a tato je bude ve Váš prospěch inkasovat z účtů svých klientů. Stejně tak provozujete-li současně program Inkaso, můžete vypočítané částky předávat poště prostřednictvím internetu (pouze při každé změně), tato je každý měsíc vybere v hotovosti od všech bydlících a celkovou částku uhradí na Váš bankovní účet.

Program je chráněn hesly a přístupnosti jsou stejné jako v programu NAJ, tzn., kdo má přístupnost v NAJ pro práci s předpisy, ten ji má automaticky i v programu Předpis pro Win.

Program úzce spolupracuje nejen s programem ZPP+CLE, ale i s ostatními programy firmy Popovský. Pro stanovení zálohy na příští období na každý byt lze použít roční náklady z posledního vyúčtování tepla a TUV z programu Služby. Odečty bytových vodoměrů z programu Vodoměr slouží pro stanovení měsíčního předpisu zálohy na studenou a teplou vodu. Na částky měsíčního předpisu na každý byt, vypočítané v programu Předpis, vytiskneme složenky A v programu Nájem nebo si můžeme nechat vytisknout složenky od České pošty a.s. pomocí programu Složenky A. Evidenci úhrad měsíčního předpisu zajišťuje program Nájem a prostřednictvím programu Sporožiro a Inkaso inkasujeme platby od bydlících. Program si uchovává v paměti všechny měsíční předpisy, (dle jednotlivých částek za každou službu a byt), platné v jednotlivých měsících uplynulého roku, pro potřeby programu Služby, k provedení vyúčtování služeb.

Pokud máte vstupní údaje v původním software od jiného autora např. v DOS, provádíme za úplatu přetažení dat do našeho programového vybavení.

Ti z Vás, kdo přecházíte z programu Předpis pro DOS, na Předpis pro Win nemusí hodnoty do programu znovu zadávat, program si je převezme včetně MASEK tiskových sestav, které jste v dosavadním programu používali. Samozřejmě je nutné alespoň namátkově zkontrolovat, zda vše proběhlo v pořádku.