specializovaná tvorba software pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek

Spoluautorka software, účetní poradce Dagmar Urbánková

Zajišťujeme vedení účetnictví společenstvím vlastníků bytových jednotek, případně kompletní správu domu včetně vedení účetnictví.

Specializujeme se na obstarání kompletní správy a údržby domů společenství vlastníků bytových jednotek, ale je možné s námi dohodnout i pouze vedení účetnictví, pokud si hodlá výbor společenství zajišťovat správu a údržbu objektu vlastními silami. Při své činnosti používáme vlastní programové vybavení a nepožadujeme dispoziční právo k Vašemu účtu.

Oblast působnosti : Hodonín a okolí

Kontakt

Dagmar Urbánková
Sportovní 649
696 02 Ratíškovice
tel.: 724 069 087

IČ: 49421841  Živnostenský list vydán OÚ - Okresním živnostenským úřadem v Hodoníně dne 6.2.2001

V oblasti účetnictví:

Jednotliví vlastníci průběžně platí měsíční příspěvek na správu a zálohy na služby na běžný účet společenství:

• zřízením stálé operace ze svých účtů ve prospěch účtu společenství
• prostřednictvím pošty pomocí služby SIPO
• ze spořitelny pomocí služby Sporožiro
• na poště použitím složenky typu "A" nebo mohou platit i v hotovosti do pokladny společenství

Výbor vybere ze svého středu pokladníka, který provádí úhrady faktur z běžného účtu společenství a jednou měsíčně nám posílá veškeré doklady jako výpis z banky, přijaté faktury, pokladní doklady atd. k zaúčtování do účetnictví. Jakmile doklady zpracujeme, posíláme každý měsíc výboru tiskové výstupy z účetnictví v rozsahu:

• rozvaha
• výsledovka
• deník účetních případů
• hlavní kniha - položkový rozpis
• nevyrovnané položky saldokontních účtů
• upomínky pro jednotlivé dlužníky za měsíční předpis příspěvku na správu a zálohy na služby a upomínky za pohledávky z vyúčtování služeb

Jednou za rok:

• provádíme vyúčtování všech dodávaných služeb podle shromážděním schválené „Směrnice pro stanovení měsíčního předpisu příspěvku na správu a zálohy na služby spojené s užíváním bytů“
• předložíme každému vlastníkovi přehled o tvorbě a čerpání jeho prostředků na účtu dlouhodobé zálohy na opravy
• stanovíme nový měsíční předpis pro příští rok podle výsledků vyúčtování služeb
• zpracujeme výkazy zálohové a srážkové daně pro FÚ, daňové přiznání právnických osob - pokud dosáhne společenství zisku např. z pronájmu nebytových prostor a připravíme výkazy pro zveřejnění roční uzávěrky ve sbírce listin

Při zajišťování správy objektu:

• zajišťujeme nepřetržitou havarijní službu pro případ nenadálé škodní události v domě - ÚT, voda, kanalizace, elektroinstalace, plynu, požár. Jedná se o nejnutnější zásah pro odstranění hrozící škody a ohrožení osob.
• dbáme na hospodárné využití finančních prostředků společenství při zajišťování provádění větších oprav a údržby nemovitosti zprostředkováním práce u dodavatelských firem uspořádáním výběrového řízení, kdy z písemné nabídky několika firem vybere výbor společenství dodavatelskou firmu, které má být zakázka svěřena, a my s ní smluvně sjednáme provedení práce. Převzetí prací bez závad a nedodělků potvrzuje člen výboru a teprve potom je faktura dodavateli uhrazena.
• obstaráváme včasné provádění všech povinných revizí - elektřina, plyn, kotelna, hromosvody, hasící přístroje, hydranty, výtahy, STA, cejchování vodoměrů studené a teplé vody. Zajistíme deratizace, dezinfekce, drobné opravy ve společných prostorách domu.
• sjednáváme smlouvy s dodavateli veškerých služeb pro dům, jako je dodávka tepla a TUV, studené vody, plynu, elektřiny, odvoz odpadu, čištění komínů atd.,
• v případě uzavření mandátní smlouvy s naší firmou, poskytujeme zdarma nově vzniklým společenstvím poradenskou činnost v oblasti svolání ustavující schůze, vytvoření stanov, převzetí veškerých dokladů od bývalého správce, vytvoření směrnice pro stanovení měsíčního příspěvku na správu a zálohy na služby pro jednotlivé vlastníky bytů, atd.

Nad rámec smlouvy zajišťujeme za úplatu :

• celoročně úklid veškerých společných prostor v domě, na žádost některého z vlastníků úklid za něho (dovolená, pobyt v nemocnici atd.), odečty vodoměrů, indikátorů topných nákladů, atd.