Programy

Co umí a v čem Vám pomohou naše programy?

• stanovení měsíčního předpisu nájemného v bytech (je možno stanovit až 21 zálohových položek na každý byt).
• sledování měsíčních plateb úhrad za užívání bytů a vystavení upomínek, podkladů pro žalování dluhů a žalob.
• sledování odečtů měřidel tj. měření spotřeby studené a teplé vody dle jednotlivých vodoměrů v bytech, na patě domu a ostatních vodoměrů.
• sledování odečtů měřidel na radiátorech tj. měření spotřeby dílků dle jednotlivých měřičů.
• vyúčtování veškerých služeb s jednotlivými bydlícími - celkem je možno vyúčtovat až 22 druhů služeb. Vyúčtování tepla lze provádět jak pro domy, kde nejsou v bytech osazena měřidla, tak pro domy s měřenou spotřebou tepla v bytech - vybavené indikátory spotřeby tepla. Spotřebované dílky lze do programu zadat nebo nahrát z programu firmy, která provádí odečty a pak provést vyúčtování spolu s ostatními službami. Přímo v programu lze přepočítat podlahové plochy bytů pro vyúčtování tepla pomocí koeficientů, naúčtovat sankce za neumožnění odečtů měřidel dle platných vyhlášek, sledovat úhrady nedoplatků a vratky přeplatků služeb každého uživatele dle jednotlivých let vyúčtování atp.
• komunikace s komerční bankou prostřednictvím internetového bankovnictví MojeBanka-ProfiBanka při vracení přeplatků vyúčtování služeb formou hromadného převodního příkazu.
• komunikace se spořitelnou pomocí kompatibilních médií při úhradách nájemného sporožirem.
• komunikace s poštou při vybírání nájemného prostřednictvím inkasa.
• tisk složenek B - pro vracení přeplatků služeb a nájemného = předávání požadavků na tisk složenek poště na disketě a následné automatické proúčtování provedených vratek v programech.
• tisk složenek A pro vybírání nájemného a veškerých plateb s ním souvisejících na vlastní tiskárně v družstvu. Předávání požadavků na tisk složenek A poště prostřednictvím kompatibilních médií s tím, že je po vytištění pošta doručí uživatelům.
• měsíční sledování čerpání dlouhodobé zálohy na opravy dle jednotlivých bydlících + tisk zprávy o hospodaření s prostředky dlouhodobé zálohy pro vlastníky bytů.
• sledování informací nutných pro prodeje družstevních bytů do vlastnictví členů, jako jsou výpočet ceny bytu pro převod, výpočet vypořádacího podílu pro vlastníka bytu, který dále nehodlá být členem družstva, hodnoty bytů ve vlastnictví družstva a hodnoty prodaných bytů - jako analytická evidence pro UCE dle stanoviska MF.
• všechny programy umí pracovat s nájemci i vlastníky bytů, v každé části programu lze ihned identifikovat, zda se jedná o nájemce či vlastníka bytu. Výstupní sestavy pohledávek a závazků lze tisknout i z hlediska vlastnictví tj. nájemci - vlastníci - vlastníci členové - vlastníci nečlenové.
• naše programy jsou vzájemně kompatibilní, takže žádné informace není nutné zadávat dvakrát.
• programy zaručují vysoký uživatelský komfort spojený se zdvojeným zabezpečením dat proti ztrátě, např. při výpadku el. proudu nebo poruše sítě.
• všechny programy jsou plnohodnotné síťové verze typu LAN a tiskové výstupy pokrývají veškerou uživatelskou činnost.
• programy jsou průběžně obohacovány o další funkce dle změn v legislativě, dle nových požadavků pošty, spořitelny či požadavků jednotlivých zákazníků.
• našimi spokojenými zákazníky je již více než 50 družstev a SVJ v Čechách a na Moravě. Nejstarší z nich s námi spolupracují již od roku 1990! Nejmenší družstvo má 46 bytů a největší 22000 bytů na 20-ti pracovištích propojených sítí.
• ke každému programu dodáváme podrobný manuál umožňující zvládnout obsluhu programů i začátečníkovi v oboru.

Jednotlivé programy