FBH po Win

Dlouhodobá záloha na opravy

Měsíční sledování čerpání dlouhodobé zálohy na opravy dle jednotlivých bydlících.

Je program umožňující sledovat tvorbu a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy bytového fondu dle jednotlivých uživatelů a kdykoliv vytisknout přehled . Na požádání člena, při jeho osobní návštěvě v družstvu nebo jednou ročně lze rozeslat vlastníkům položkový rozpis čerpání dle druhů prací na jeho konkrétní byt. Pomocí automatických výpočtů lze náklady na společné opravy rozpočítat dle pořizovací hodnoty bytu, přepočtené podlahové (užitkové) plochy či spoluvlastnického podílu do jednotlivých bytů, ale lze použít i jiné rozpočítací klíče, jako je počet osoboměsíců (osob) v bytě při úhradě vývozu septiků, na každý byt stejně při montáži vodoměrů, či označit byty, kterým nechceme náklad na určitou službu účtovat vůbec např. náklad na provoz kabelové televize. Náklad lze dělit i pouze na jeden vchod tj. např. provoz výtahů, úhrady oprav výtahů lze čerpat i od zvoleného podlaží tj. např. 3., nebo můžeme naúčtovat rozbité vchodové dveře do domu i jednomu uživateli – viníkovi. Pro čerpání lze použít i kombinovaný výpočet dle Zák.72/94 a vyhl.85/97 Sb. Tj. v případě, že jsme se s vlastníky nedohodli na jednotném způsobu čerpání dlouhodobé zálohy platném pro nájemce i vlastníky - nájemcům program rozdělí náklad podle hodnoty bytu a vlastníkům dle spoluvlastnických podílů. Na konci každého dokladu počítač vyčíslí, jakou částku v tomto čerpání uhradili vlastníci bytů a jakou nájemci. Při práci s programem lze využít i hromadných akcí, kdy můžeme jedním dokladem čerpat měsíční náklady stejného druhu u všech středisek v družstvu (revize výtahů pro zvolený okruh středisek tj. od-do, odměny členů výborů samosprávy za odečty vodoměrů ve všech domech družstva atp. Rovněž pro čerpání na jednotlivce můžeme použít l doklad – výměny vodoměrů, cejchování. Předpis tvorby dlouhodobé zálohy lze automaticky nahrát z programu Nájem firmy Popovský. Pro kontrolní účely lze vytvořit sestavy celkových nákladů dle druhů prací i za družstvo. Např. kolik stály výměny vodoměrů, údržba satelitů za rok atp, Rovněž lze vysoučtovat dlouhodobé zálohy na dům zvlášť za nájemce a zvlášť za vlastníky bytů, dle domů či vchodů. V tiskových sestavách lze rovněž tisknout výběr vyčerpaných rezerv nejen po domech, ale i po jednotlivých bytech v členění nájemci, vlastníci – všichni. Program je vlastně analytickou evidencí k účtu 475 v UCE a měsíční zůstatek v programu FBH musí odpovídat zůstatku na tomto účtě v UCE. Časová náročnost je měsíčně cca 3 dny pro l pracovnici u průměrného počtu oprav pro 4000 bytů.