Inkaso pro Win

Komunikace s poštou při vybírání nájemného prostřednictvím inkasa.

Program Inkaso je určen k vybírání úhrad za užívání bytů od bydlících prostřednictvím pošty. Vytvoří seznam bydlících platících inkasem ve tvaru původní předpis, nový předpis, rozdíl, zohlední výměny bytů, převody členských práv v tomto seznamu a vytiskne doklad o změnách pro poštu.

Pošta doplní na soupis změn nová spojová čísla a vrátí kopii soupisu zpět. Dále po ukončení měsíce pošle pošta soupis dlužníků, kteří nezaplatili za uvedený měsíc nájem. Obsluha si vyvolá v programu předpis za první měsíc, vyřadí z něho dle seznamu neplatiče a program na požádání vytvoří do programu NAJ složenkový doklad, kterým se úhrady automaticky zaúčtují do úhrad za zvolený měsíc. Mezi tím již pracovnice vytvořila předpis za další měsíc, doplní v něm nová spojová čísla dle vrácené kopie z pošty a vytiskne změny na další měsíc a tak to pokračuje pořád dokola. V současné době je již program doplněn o možnost nahrát hlášení pro poštu na disketu a odevzdat je poště na disketě. Pošta vybere inkaso od bydlících, nahraje na disketu nová spojová čísla a uživatele, kteří v daném měsíci nezaplatili a vrátí disketu družstvu. Pracovnice vloží disketu do počítače, zpracuje došlé údaje od pošty tzn. doplní nová spojová čísla k uživatelům a vytvoří složenkový doklad do programu Nájem, který doklad při uzávěrce zpracuje. Současně nahraje na novou disketu z programu Předpis nové výše předpisů úhrad na další měsíc a odevzdá novou disketu s požadavkem na výběr inkasa poště.