Složenky-A

Složenky určené k vybírání nájemného od uživatelů a příjem diskety se zaplacenými složenkami.

Tisk složenek A pro vybírání nájemného a veškerých plateb s ním souvisejících na vlastní tiskárně v družstvu. Předávání požadavků na tisk složenek A poště prostřednictvím kompatibilních médií s tím, že je po vytištění pošta doručí uživatelům.

Od 1.1.1999 pošta nepřijímá bývalé složenky na úhradu nájemného, ale požaduje nový typ složenek tj. složenky A dle „Poučení pro majitele účtů, používající poštovní poukázky A“. Poněvadž jednou z podmínek tisku složenek je vlastnictví tiskárny mající typ písma OC RB1, nebo dopisovat částku a adresu uživatele na již předtištěné složenky, čímž se vlastní tisk složenek prodražuje, zpracovali jsme program na sběr požadavků na tisk složenek ze všech programů firmy Popovský a k předání požadavků na vytištění potřebného počtu složenek poště na disketě. Princip spočívá v tom, že pokud uživatel vlastnící program Složenky A zvolí úlohu tisk složenek v programu Nájem nebo Služby, počítač se ho zeptá, zda chce tisknout na tiskárnu nebo vytvořit soubor na disketu. Tak může uživatel vytvářet libovolné množství souborů, jako jsou složenky na měsíční předpis úhrad tj. i několik složenek najednou pro jednoho uživatele, dlužné nájemné, upomínky za služby, a pak všechny najednou nahrát na disketu a předat je poště k vytištění. S poštou pak lze dohodnout i způsob jejich doručení tj. buď pošta vrátí vytištěné složenky družstvu a to je pošle uživatelům, nebo pošta přímo doručí složenky uživatelům do schránek.

Pošta zasílá zpět jako nadstandardní službu mimo písemný denní soupis přijatých úhrad složenkou i stejný soupis plateb na disketě. Výpis na disketě je obdobou papírového dokladu. Úlohou programu je detekovat platby určené do programu Nájem a Služby a vytvořit do těchto programů při zpracování došlé diskety samostatný doklad o provedených platbách NAJ a samostatný doklad do programu Služby – bez manuelního účtování plateb obsluhou programu. Ostatní platby – jako jsou úhrady faktur vydaných, mimořádných předpisů, doplatků úvěrů atd. Vyřadí program ze zpracování a vypočítá závěrečný sumář.