ZPP+CLE pro Win

Úkolem je jednoduchá a přesná evidence domů z hlediska jejich velikosti, počtu vchodů, počtu bytů, jejich umístění v domě, velikostí jednotlivých místností, příslušenství bytů tj. balkon, lodžie, sklep, STA, komínové vývody, počet výtahů, podlaží, počet radiátorů v bytě, jejich výkon v KW, koeficienty pro každou místnost v bytě z hlediska vyhlášky 85/98 Sb,- částečná pasportizace bytů, domů, nebytových prostor a pozemků.

Ke každému bytu je evidována pořizovací hodnota bytu, spoluvlastnický podíl, výše úvěru na byt, základní plochy pro výpočty vyúčtování služeb a je možno doplnit ještě dalších 10 libovolných ploch, které chceme ke každému bytu evidovat. Technické parametry domu, jako jsou délky okapových svodů, umístění kanalizace a podobné informace v programu nejsou, poněvadž jsme se zaměřili převážně na ekonomickou problematiku fungování domů.

Členská evidence naplní již vytvořený dům nájemci, vlastníky, dočasnými uživateli, sleduje spolunájemce či spolumajitele bytů, poskytuje informace o jejich zaměstnání, rodných číslech, datech členství, počtu bytů (prostor), které každý uživatel vlastní, evidence kontaktních adres (pokud nájemce-vlastník byt pronajal) , výši členského podílu atd. Samozřejmostí je evidence převodů členských práv k bytům za libovolně dlouhé období za družstvo a archivace převodů u každého bytu za celou dobu jeho užívání.

V domech eviduje předsedy a členy výborů samospráv včetně delegátů na shromáždění delegátů, mazače výtahů, obsluhy prádelny, uživatele, kterým bylo zrušeno právo užívat byt aj. Z programu lze vytisknout libovolný dopis pro jakýkoliv zvolený okruh osob včetně etiket a obálky, jako je osobní pozvánka na shromáždění delegátů, dopis obsluhám prádelen a mandloven, případně prezenční listinu na shromáždění delegátů či domovní schůzku.

Pro převody bytů do vlastnictví slouží úlohy: "Výpočet nesplaceného úvěru na byt"- umožňuje výpočet zůstatkové hodnoty nesplaceného úvěru pro prodej bytů do vlastnictví. Program počítá i s opakujícími se prodeji bytů v různých časových intervalech v jednom domě. „Výpočet vypořádacího podílu“ - odcházejícím členům spočítá vypořádací podíl jak pro všechny členy, tak i pro jednotlivce dle zák. 72/94 Sb. Výpočet lze provést i zpětně např. k 31.12.1995 a současně program počítá i s možností různě vysokých členských vkladů jednotlivých členů.

„Výpočty pro UCE“ je úloha, která umí rozdělit pořizovací hodnotu domu z účetnictví na jednotlivé byty podle plochy bytů i z hlediska jejich financování při výstavbě a tak vypočítat zůstatkovou hodnotu každého bytu v domě. Slouží pro vyřazování prodaných bytů z účetnictví v pořizovací hodnotě a současně vytiskne i tiskovou sestavu sloužící jako analytická evidence k účtu 021 v účetnictví – doložení zůstatku hodnoty domu – výpočet pořizovací ceny každého bytu dle stanoviska MF č.j. 281/98 717/1997. Výpočet zohledňuje již dříve prodané byty, takže ho lze používat tak dlouho, dokud družstvo existuje.

Vlastní „Prohlášení vlastníka „ a „Smlouva o převodu bytu do vlastnictví člena“ není součástí programu, poněvadž tuto problematiku většinou naši zákazníci řeší pomocí externích pracovníků – programů.

Tisk nájemců, vlastníků, vlastníků členů, vlastníků nečlenů, pořadníků nebydlících, knihy bydlících s plochami, s předpisy, dočasných uživatelů, domovních důvěrníků, uživatelů se dvěma a více prostorami atp. Je možno vytvořit až 290 různých tiskových masek na dům či jednotlivého bydlícího, jako je: Nájemní smlouva, dědictví, smlouva o zajištění správy společných částí domu, dohoda o převodu členských práv a povinností, dohoda o zániku společného členství po rozvodu manželství, dohoda o výměně bytu, dohoda o převodu bytu mezi vlastníky.

Pro společenství vlastníků vzniklá na základě zákona 72/94 Sb. ve znění zák. 103/2000 tiskne program specielní presenční listiny na shromáždění vlastníků, kde jsou vyjádřeny i spoluvlastnické podíly každého ze zúčastněných vlastníků. Program vytvoří i soubor použitelný v externích programech např. EXCEL, s jehož pomocí je pak možno přímo na schůzi průběžně přepočítávat při hlasování spoluvlastnické podíly vlastníků hlasujících pro a proti a ihned zúčastněným sdělit výsledek hlasování.

Měsíčně uschovává údaje o výši každé položky v předpisu úhrad za každého jednotlivého bydlícího. Na konci roku tyto údaje poskytuje programu Služby, kde si obsluha programu zvolí rozsah položek, který chce s uživateli vyúčtovat a nahraje si předpis záloh dle druhů ke každému uživateli . Provozování programu ZPP+CLE je základním předpokladem pro provozování každého dalšího programu firmy Popovský.